PRIVACY　POLICY

個人情報保護方針

株式会社エンカレッジ（以下、「当社」という。）は、情報処理システムを構築及び提供する事業、各種試験の受験会場運営及びセミナー運営、労働者派遣事業、有料職業紹介事業の事業者であり、事業を推進するにあたっては、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱い保護することが、当社の社会的責務であると考えております。
当社は、個人情報を取扱うそれぞれの事業の内容また規模を考慮した上で、個人情報の適切な保護と利用を実践していくべく「個人情報保護方針」を定め、公表いたします。
なお、個人情報の取扱いについては「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001：2017）に準拠した規程を定め、個人情報保護管理者を設置し適切な管理を行います。

1. 個人情報の適切な取得について当社は、個人情報を取得する場合、適法かつ適切な手段により行い、その利用目的を明らかにします。
2. 個人情報の目的外利用の防止について当社は、当社で行う事業において知り得た個人情報について、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報の第三者提供について当社は、個人情報の第三者への提供を必要とする場合は、本人の同意を得るものとし、厳正な管理の下で提供を行います。
4. 個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範の順守について個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について取扱う個人情報に関するリスクを充分に認識・分析し、個人情報の漏えい・滅失・き損の防止及び是正を行います。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な予防処置を講じます。更に、個人情報に関する事故が発生した場合、速やかに適切な対策を講じるとともに、関係先・関係機関に連絡し再発防止の是正措置を講じます。
6. 苦情及び相談への対応について個人情報の取扱い、及び本方針に関する苦情・相談・お問い合わせには、以下のお問い合わせ・相談窓口にて速やかに対応いたします。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について個人情報を保護し、適切に利用するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用し全社的に教育を行うと共に、継続的改善に努めます。

当社は、日常の業務遂行にあたり、細心の注意を払い、個人情報の適切な保護に努めます。

制定日：　２００８年１２月１日
最終改訂日：　２０２３年７月１日
株式会社エンカレッジ
代表取締役　　畠衛　宗幸

当社の個人情報の利用目的の公表

当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報保護法第２１条第１項に基づき公表します。 なお、ホームページ上でのお問い合わせ、資料請求、リクルート応募、申し込みより頂く個人情報に関しては、各ホームページ上に利用目的を公表しています。

種別	目的
お客様の個人情報	・契約手続きの履行 ・請求手続きの履行 ・業務上の連絡、協力、交渉等 ・弊社提供サービスのご案内
委託先の個人情報	・契約手続きの履行 ・支払手続きの履行 ・業務上の連絡、協力、交渉等 ・事業場入退管理、セキュリティ管理 ・業務経歴及びスキルの確認（※ 1）（※ 2） ・受入派遣就業者の場合、労働者派遣法（関連法令、省令、ガイドライン等を含む）における派遣先義務の遵守
採用応募者の個人情報	・採用選考 ・採用選考活動における各種ご連絡 ・職業安定局を通じて応募された場合、「採用通知書」等の職業安定局に対する提供
従業員の個人情報	・人事・雇用管理 ・労務管理 ・健康管理 ・税務処理、社会保険関連の手続き ・官公庁への届出・報告など法律上要求される諸手続き ・業務上の連絡等 ・事業場入退管理、セキュリティ管理 ・研修・能力開発 ・福利厚生の提供 ・セキュリティ確保のための監視活動 ・派遣従業員の場合、労働者派遣法（関連法令、省令、ガイドライン等を含む）における派遣元義務の遵守
退職者の個人情報	・退職者管理 ・税務、社会保険等法令により定められた手続き ・官公庁への届出・報告 ・業務上の連絡等
委託された個人情報	・委託を受けた業務の遂行（※ 2 ）
当社ホームページよりお問い合わせ頂いた方の個人情報	・お問い合わせへの対応及び関連するご連絡
来訪いただいた方の個人情報	・ご来訪者の受付対応（セキュリティ対策の一環として、当社をご訪問された方の入退記録の確保のため）
当社支払事務に伴う特定個人情報	・当社報酬に対する支払調書の作成・提出に関する事務 ・その他、上記に関連する事務のため
上記以外	・個人情報の取得前に、書面または代替する方法でご本人にお知らせします

個人情報の第三者提供に関する事項

当社では、ご提供いただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、「個人情報の保護に関する法律」第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

安全管理措置に関する事項

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、以下のような措置を適切に実施します。

• 1. 組織的安全管理措置
• 　個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 2. 人的安全管理措置
• 　従業員に対して、個人情報の取扱いに関する留意事項についての教育を定期的に実施しています。
• 3. 物理的安全管理措置
• 　従業者の入退室管理や個人情報を取り扱う電子機器等の持出しの制限、定期的なパスワード変更等、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 4. 技術的安全管理措置
• 　システムに対しウィルス対策や不正アクセスを防止するための措置、アクセス制限を実施しています。

開示等のご請求に応じる手続きに関する事項

当社が個人情報保護に基づき、個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報のうち当社が開示等の権限を有するもの（以下、「保有個人データ」といいます。）に適合するものに関して、開示のご請求、利用目的の通知のご請求、訂正のご請求、追加のご請求、消去のご請求、利用停止または第三者提供の停止のご請求等（以下、を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、次の通りです。

1. 1. 開示等のご請求の申出先
   1. 開示等のご請求については、開示依頼等申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。申請書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
   2. 開示依頼等申請書はこちらからダウンロード 
2. 2. 開示等の請求における提出書面
   1. 開示等のご請求を行う場合は、開示依頼等申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、下記の書類を同封し個人情報保護事務局宛にご郵送ください。なお、開示のご請求または利用目的の通知のご請求の場合は、手数料として1,000円分の切手も同封してください。
   2. 開示依頼等申請書の送付先はこちら
3. [ご本人様の確認のための書類（次のうち、いずれか１点）]
   1. ①. 運転免許証のコピー
   2. ②. 健康保険の被保険者証のコピー
   3. ③. 旅券（パスポート）のコピー
   4. ④. 年金手帳のコピー
   5. ⑤. 写真付住民基本台帳カードのコピー
   6. ⑥. 外国人登録証明書の写し（コピー不可）
4. 3. 代理人様による開示等のご請求
   1. 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項２．の書類に加えて、下記書類をご同封ください。
5. [委任状]
   1. ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、印鑑登録証明書に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。
   2. 
      委任状はこちらからダウンロード
6. [代理人様本人であることを確認するための書類（次のうち、いずれか１点）]
   1. ①. 運転免許証のコピー
   2. ②. 健康保険の被保険者証のコピー
   3. ③. 旅券（パスポート）のコピー
   4. ④. 年金手帳のコピー
   5. ⑤. 写真付住民基本台帳カードのコピー
   6. ⑥. 外国人登録証明書の写し（コピー不可）
7. [本人確認書類の注意事項]
   1. ・本人確認書類は、必ず開示依頼等申請書にご記入された現住所と同じ住所が記載されているものを添付してください。
   2. ・運転免許証の住所が変更されている場合は、裏面もコピーの上同封してください。
   3. ・旧姓などの開示をご希望の方は、旧姓などが確認できる本人確認書類（戸籍謄本等）を必ず添付してください。
   4. ・本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてご郵送ください。
8. 4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
   1. ・開示等のご請求のうち、開示のご請求または利用目的の通知のご請求を行う場合には、手数料が必要となります。
   2. ・手数料：１つのご請求につき、1,000円（税込み）
   3. ・開示等のご請求の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。
   4. 手数料が同封されていなかった場合、および、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いいただけない場合には、その日の翌日をもって、開示等のご請求はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承願います。
9. 5. 開示等のご請求に対する回答方法
   1. ご本人様宛に書面によってご回答いたします。ただし、代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、代理人様宛に書面によってご回答いたします。
10. 6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    1. 開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた保有個人データにつき開示等に対応することは出来ません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

1. 開示依頼等申請書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
2. 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の提出書類に不備があった場合
4. 開示依頼等申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
5. 開示のご請求の対象が「個人情報の保護に関する法律」第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
6. ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
8. 他の法令に違反する場合

苦情・お問い合わせに関する事項

個人情報に関する苦情・お問い合わせは、個人情報をご提供いただいた際にお知らせした窓口にご連絡ください。担当窓口が不明な場合は、下記までお問い合わせください。

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565（フリーダイヤル：0120-700-779）